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桂林航天工业学院工会委员会工会经费使用报帐流程及注意事项

时间:[2019-05-22]  来源:

 

 桂林航天工业学院工会委员会工会经费使用

报帐流程及注意事项

各分工会:

2018年学校工会将全年的单据、帐目送桂林市总工会审计,指出了一些问题并要求进行整改。为规范经费使用和管理,现印发“经费使用、报账流程、注意事项”,请按要求执行。

一、工会经费的使用

(一)活动经费

1、组织会员看电影和春秋游活动

工会可以用会员会费为会员购买电影、文艺演出、体育比赛票及当地公园年票,可组织会员在广西境内春秋游并做到当日往返。工会组织会员看电影时,应尽量统一组织。电影票发放应实名签收,确需在外用餐的,可安排工作餐,工作餐标准每人每餐50元,每天不超过100元,报销时需提供用餐人员名单。伙食补助费不得超过当地差旅费中的伙食补助标准,活动统一安排工作餐的不得再发放伙食补助费。

2、职工文体活动支出及奖励 

  文体比赛活动奖励应以精神鼓励为主、物质激励为辅。奖励范围不得超过参与人数的三分之二,一等奖人均不超过300元,二等奖人均不超过200元,三等奖人均不超过100元;不设置奖项的,可为参加人员发放不超过200元的纪念品;全体文体活动奖励及纪念品发放金额总数不得超过全部职工人均800元。

工会可为参加人员购买人均不超过300元的服装,购置同一项目服装两年内不得重复。参加上级工会文体活动比赛需要统一着装的,可为参赛人员购买人均不超过500元的服装,两年内不得重复购置。

工会举办或参加上级工会的文体比赛活动,期间需外聘教练员、裁判员、评委等人员的,劳务费每人每半天不超过300元。举办文体比赛活动单位的教练员、裁判员、评委等人员,在工作日期间活动的不得领取劳务费,在节假日期间活动可按每人每半天不超过100元的标准发放。

开展文体比赛活动,严禁利用工作时间开展比赛活动。比赛期间可安排工作餐或给予伙食补助,工作餐标准每人每餐50元,每天不超过100元;活动统一安排工作餐的不得再发放伙食补助费。

(二)慰问经费

1、工会会员生日慰问 

工会会员生日慰问可以发放不超过300元的生日蛋糕,也可以发放指定蛋糕店的蛋糕券,会员过生日报销所需的附件需要实名签领明细表,发放明细表本人签字,不能代领。

2、工会会员结婚、生育、住院、丧事、困难、退休慰问

(1)教职工结婚,可以发放慰问金300元。

(2)教职工生育,可以发放慰问金300元。

3)教职工患病住院,可以发放300元的慰问金。

4)教职工去世,可以发放2000元慰问金。教职工直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可以发放1000元慰问金。

5)教职工本人及家庭因大病、意外事故等原因致困时,可以发放1000元慰问金。

6)教职工退休,可以发放价值500元的慰问品。

  慰问工作由校工会和教职工所在分工会或部门共同组织慰问,如因工作关系需要学校领导出面慰问,由教职工所在分工会或部门协调安排,离退休职工由离退办负责慰问。教职工结婚、生育,如果是双职工由夫妻双方单位分别慰问。符合相关条件的教职工一年每一项慰问只享受一次。教职工因旷工、打架斗殴或违反法律法规造成生活困难或住院治疗的,不予慰问。

(三)其他经费

1、非专职工会干部补助,每个分工会兼职工会干部工作补贴1000元,由各分工会对兼职工会干部进行考核,按照工作成绩和工作量分配工作补贴,21个分工会共计21000元。

2、工会培训班老师课时费及材料费

3、春节期间工会领导对坚守岗位的同志慰问费

4、俱乐部活动的经费

5、参加教育厅举办的乒羽比赛

6、参加桂林市举办的气排球比赛

二、工会活动经费的申请及报帐(转帐)流程

(一)工会活动经费申请及报帐(转帐)流程

1、工会活动经费申请流程:经办人首先在学校工会网页中下载表格——经办人填写分工会活动申请报告表——经办人将表格交给分工会主席(部门领导)审批签字——经办人将表格交给学校工会常务副主席审批签字

2、工会活动经费报帐(转帐)流程

工会活动经费报帐(转帐)流程:经办人将票据分类后在发票背面签上经办人姓名及证明人姓名——经办人填写单据封面并在报领人上面签字后将票据交给学校工会常务副主席审批签字——经办人将分工会活动经费经学校工会常务副主席审批签字的单据封面、申请报告表、相关票据及经办人提供的中国银行公务卡卡号一起交给学校工会财务人员报帐(转帐)

(二)工会会员结婚、生育、住院、丧事、困难、退休等慰问费申请及报帐(转帐)流程

1、工会会员结婚、生育、住院、丧事、困难、退休等慰问费申请流程

工会会员慰问费申请流程:经办人首先在学校工会网页中下载表格——经办人填写工会会员相关慰问费申请表——经办人将表格交给分工会主席(部门领导)审批签字——经办人将表格交给学校工会常务副主席审批签字

2、工会会员结婚、生育、住院、丧事、困难、退休等慰问费报帐(转帐)流程

工会会员慰问费报帐(转帐)流程:经办人将票据分类后在发票背面签上经办人姓名及证明人姓名——经办人填写单据封面并在报领人上面签字后交给学校工会常务副主席审批签字——经办人将工会会员相关慰问费经学校工会常务副主席审批签字的单据封面、申请表、相关票据及经办人提供的中国银行公务卡卡号或工商银行卡卡号一起交给学校工会财务人员到开户银行或工商银行ATM机上报帐(转帐)

三、注意事项

(一)报销应附的票据资料

1)节日慰问、会员过生日、观看电影报销所需的附件需要实名签领明细表,发放明细表本人签字,不能代领。

2)机打发票(数量、单价、销售清单),如是定额发票请附带供货商出具物资清单(需加盖供货商的发票公章(报销时发票背面需填写经办人姓名及证明人姓名

3)春秋游活动报销所需的附件

1、进餐发票(附用餐人员名单)(报销时发票背面需填写经办人姓名及证明人姓名

2、活动方案(需注明分工会名称、活动负责人、工会会员人数、参与活动会员人数、活动时间、地点、内容、参加人员、人数、详细经费项目预算)

4)开展各类文体活动报销所需的附件

1、支出发票(附用餐发票、用餐人员名单活动器材购置明细)

2、奖金发放明细(获奖者签字)

3、奖励物品或者购买物品应附实名签领单

4、活动方案(需注明分工会名称、活动负责人、工会会员人数、参与活动会员人数、活动时间、地点、内容、参加人员、人数、详细经费项目预算)

5、学院报销分工会活动经费或者慰问费用由分工会主席或副主席审批签字,机关报销分工会活动费用或者慰问费用由部门领导审批签字,以上审批单,支出证明单、发票粘贴单请报帐人员根据单位所需到学校财务处领取。

(二)工会活动经费的支付方式

1、现金(或工商银行ATM机)支付方式:每项公务活动或慰问经费不超过1000元(含1000元),学校工会财务人员可以用现金支付或工商银行ATM机上转帐结算。经办人报销时发票背面需填写经办人姓名及证明人姓名,并在“单据封面”报领人上面签字后交由学校工会常务副主席审批签字,再由经办人将学校工会常务副主席审批签字后的“单据封面”、申请报告、相关票据及经办人或领款人提供的工商银行卡卡号交给学校工会财务人员到工商银行ATM机上报帐(转帐)结算。

2、中国银行公务卡转帐支付方式:每项公务活动(文体、春秋游等)经费超过500元(含500元)以上必须刷公务卡,经办人报销时发票背面需填写经办人姓名及证明人姓名,学校工会常务副主席审批签字,并在“单据封面”报领人上面签字后交由学校工会常务副主席审批签字,再由经办人将学校工会常务副主席审批签字后的单据封面、申请报告、相关票据及经办人提供的中国银行公务卡卡号交给学校工会财务人员到开户银行或工商银行(ATM机上)转帐结算。

3、对公转帐支付方式:经办人需向开票方提供付款单位全称及统一社会信用代码(纳税人识别号),经办人将己开具的票据交由学校工会财务人员到开户银行或工商银行(ATM机上)转帐结算。

 学校工会帐号全称为桂林航天工业学院工会委员会

 统一社会信用代码(纳税人识别号):81450305MC24900352  

          

 

   桂林航天工业学院工会委员会

                2019年5月17

 

 

下一条:《桂林航天工业学院慰问教职工管理办法》

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