桂林航天工业学院
工会节日慰问品招标采购管理办法
工会节日慰问品采购是一项原则性较强的事务性工作，为进一步规范采购行为，本着“少花钱多办事办实事”的原则，工会根据国家、地方、学院的相关规定和要求，特制定此办法。
一、以节日慰问品采购工作应在合法合规的前提下，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则优先选购性价比优越的产品。
二、节日慰问品采购，应严格按照已批复的年度财务预算执行，采购前，应在调研教职工需求的基础上做好采购计划，明确数量、品种，金额，经主管工会的校领导和校长批准方可实施。
三、工会成立桂林航天工业学院工会节日慰问品招标采购小组（以下简称采购小组），小组由工会副主席、工会福利小组组长、财务处处长、审计处处长组成，具体负责组织执行招标采购工作，纪检监察室负责监督工作。
四、采购小组根据采购物品的金额、市场情况，可择优选用校内公开招标或询价采购方式进行采购活动。
五、节日慰问品采购实施细则：
（一）校内公开招标采购。
1.采购小组经市场调研做出招标预算控制价和招标文件。
2.在校园网页上发布招标信息，向投标人发招标文件。
3.采购小组负责开标、评价工作，填写标评报告。
4.工会负责把评标结果报主管校领导和校长审批。
（二）校内公开询价采购：
1.采购小组确定购买物品的种类。
2.在校园网工会网页上发布物品采购信息、通知有关商家。
3.采购小组经市场调研了解需要采购物品的市场价及团购价。
4.招标采购小组负责与供应商进行商务谈判，确定最终采购价格，填写评标报告。
5.工会负责把谈判结果报主管校领导和校长审批。
六、采购方案批准以后，工会负责与节日慰问品供应商签订合同，并落实福利物品发放的有关事项。
院工会
年 月 日
